Konuşarak Öğren'i Ücretsiz Deneyin
İthalat ihracat firmalarında iş İngilizcesi ilk aranan özelliktir. Özellikle İngilizce iş yazışmaları gramer olarak doğru ve amacına uygun olmalıdır. Genel olarak İngilizce iş yazışmaları aşağıdaki kurallar çerçevesinde olmalıdır.
İngilizce İş Yazışmalarında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Kibar olun
Resmi dil kullanın.
“You” siz şahıs zamirini sıkça kullanın.
“Hadn’t, didn’t” gibi kısaltmalardan kaçının.
Doğu sözcükler kullanın, argo kelime ve cümleler kullanmayın.
Tarihi gün/ay/yıl olarak İngiliz İngilizcesine uygun yazın.
“Attention” dikkatine kelimesi büyük veya küçük harfle yazılabilir.
Kişi isimini biliyorsanız maile Dear Mr… Sayın bay .. diye başlayın.
Evli bayanlar için”Dear Mrs…”, evlenmemiş bayanlar için “Dear miss..” hitaplarını kullanın.
İsmini bilmiyorsanız “Dear sir veya dear madame” diye başlayın.
Samimi olmadığınız kişilere soy adları ile hitap edin.
İsim ile başlayan yazışmalar “yours sincerely” isim ile başlamayan yazışmalar”yours faithfully” ile bitirilmelidir.
Üst düzey bir makama yazılan yazılar ise “yours respectfully” ifadesi ile bitirilmelidir.
Mail yazma nedenini belirtin
I am writting to you regarding shipment. (Sevkiyat konusunda size yazıyorum)
I am writting in connection with price. (Fiyatlarla ilgili olarak yazıyorum)
I’m writting to enquire about orders. (Siparişleri sormak için yazıyorum)
We would like to make you the following offer. (Size aşağıdaki teklifi yapmak istiyoruz)
Talebinizi belirtin
What is your current list price for ..? (.. için şu anki liste fiyatınız nedir?)
Would you please send us order list?(Lütfen sipariş listesini bize gönderir misiniz?
Bilgilendirme maillerinde
I would like to inform you about your ordes ( Size sipaişleriniz hakkında bilgi vermek için yazıyorum)
İyi dilekleri eklemek
Thank you for your interest. (İlginize teşekkür ederim)
Teşekkürleri sunmak
Thank you for your help. (Yardımınız için teşekkürler)
Acil cevap bekleniyorsa
Please reply as soon as possible. (Lütfen en kısa zamanda cevap verin)
We are waitin your reply urgently. (Acil olarak cevabınızı bekliyoruz)
Kapanış cümleleri
If you require assistance, please contact me. (Eğer yardıma ihtiyacınız olursa lütfen benimle irtibata geçin)
Saygılar kelimesinin kullanımı
Yours faithfully- saygılarımla
Yours sincerely- saygılarımızla
Respectfully yours-saygılarımla
Kinds/Best Regards- en kibar/en iyi dileklerimle
Regards-saygılar
Online İngilizce Konuşma Kursu: Konuşarak Öğren